Управляваните услуги за печат (Managed Print Services - MPS) представляват предоставянето и управлението на печата на документи към външен доставчик на услуги.
Вместо да отделя вътрешни ресурси за бизнес дейности, свързани с печата, една компания ги възлага на външна фирма, освобождавайки тези ресурси за изпълнението на собствените си дейности.
Терминът Managed Print Services се използва от години, но тези договори обикновено са в полза за производителите на устройствата (когато се правят директно от тях), като същевременно заключват клиентите в избора на оборудване и условията за наем, които не съответстват на техните нужди.
Повечето директни договори с производителите на устройства значително възпрепятстват вашите възможности, контрол и ефективност. Печалбите на производителите зависят от това да ви продадат възможно най-много от тяхното оборудване, като ви обвързват с дълги договори за наем, които се простират далеч отвъд планираното остаряване на машината. В крайна сметка в техен най-добър интерес е да увеличат инсталираните машини, а не да ги оптимизират.
Добре направеният договор за услуги за печат с доверен независим доставчик като Европринт сервиз ЕООД, от друга страна, може да доведе до драстично намаляване на разходите ви за печат, като се осъществява в следните важни етапи:
-Оценка на изискванията – оценка на нуждите на крайният клиент и анализ на текущият печат
-Оптимизация на работния процес – на база направеният анализ се предлага най-добрия вариант спрямо нуждите на съответният бизнес потребител
- Оптимизация на инсталационната база - частична или пълна подмяна на съществуващ хардуер, включващ принтери, факсове, скенери, фотокопирни машини и многофункционални (MFP) устройства
-Стандартизация на устройствата – колкото по-малко се използват различни модели, толкова по-лесно е това за потребителите от гледна точка на употреба и прекъсване на работния процес
-Управление на инсталационната база - наблюдение и обслужване на инсталирания хардуер и предоставяне на части и консумативи за него, както и отчети за употреба, натоварване и проблеми. Възможност за интеграция с различни софтуери за управление на процесите и съдържанието на документите.
- Заплащане на реално направеното потребление - Предлагаме три варианта на договор за печатни услуги тип „цена на копие“ или „MPS- Управляеми услуги на печат“ в зависимост от средномесечният обем на печат:
- с фиксирана месечна такса и заплащане на реално изработения брой копия;
- с фиксирана месечна такса, в която е включен определен брой копия /пакет копия/;
- на принципа "цена на копие".
Какво включва цената:
- Всички консумативи – тонери, девелопери, барабани;
- Всички резервни части и труд;
- Гаранционна поддръжка на оборудването за срока на договора;
- Всички транспортни разходи по обслужването на техниката;
Какви са предимствата на договор тип „цена на копие“ или „MPS- Управляеми услуги на печат“?
- Без първоначални разходи за закупуване;
- Без разходи за поддръжка, сервиз и консумативи;
- Подмяна на устройства при промяна на натоварването;
- Заплащат се само действително направените копия;
- Предложената техника е съобразена с нуждите и натоварването на крайния клиент
- Софтуер за управление на устройствата и пълен отчет на потреблението
Примерни оферти тип „цена на копие“ :
- Наем на А4 монохромна машина
Монохромен А4 Принтер или МФУ – от 20 лв. месечна такса и 2 ст. на A4 копие
- Наем на А3 цветна машина
Цветно А3 МФУ висок клас – от 300 лв. месечна такса и 2 ст./ 10 ст. на черно / цветно A4 копие
Цената се определя от месечният обем на печат, класът на машината, типът на сервизната поддръжка и изискваното време за реакция и отстраняване на проблем (SLA).
За кого: За потребители с необходимост от монохромен или цветен печат за над 500 А4 стр./мес.